Auxiliar de Backoffice

A empresa atua no segmento de importação de bebidas. O profissional será responsável por executar rotinas administrativas gerais e prestar suporte às diversas áreas da empresa.

Principais atividades:
- Executar rotinas administrativas gerais, prestando suporte às diversas áreas da empresa.
- Apoiar a área comercial por meio do cadastro e atualização de clientes, inserção, acompanhamento e atualização de pedidos no sistema, realizando ajustes quando necessário e prestando suporte às demandas da equipe.
- Realizar o cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais registros em sistemas corporativos.
- Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais, realizando conferência, lançamento e registro das informações no sistema de gestão.
- Apoiar os setores Financeiro e de RH na execução das atividades administrativas de cada área.
- Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores.
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo integridade e disponibilidade das informações.
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos.
- Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais demandas administrativas internas.
- Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, pela organização dos processos administrativos e pelo atendimento aos prazos estabelecidos.
- Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

• Experiência com rotinas administrativas
• Pacote Office Intermediário
• Conhecimento em sistemas ERP
• Desejável curso técnico ou superior em andamento
• Desejável conhecimento em emissão de notas fiscais, faturamento ou rotinas financeiras
• Desejável vivência em atendimento interno e suporte ao comercial
• Fácil deslocamento até o Centro de Florianópolis

• Vale Alimentação (R$ 770,00)
• Vale Transporte