Auxiliar Administrativo

O objetivo do cargo é prestar suporte às atividades administrativas e financeiras da organização, contribuindo para a execução dos processos internos, atendimento ao público, organização de eventos científicos e literários, publicações e apoio às demais áreas da instituição.

As principais atividades incluem:
Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.
Organização de documentos físicos e digitais.
Controle de agendas, planilhas, contratos e arquivos.
Apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
Apoio na organização de congressos, eventos e feiras (virtuais e presenciais).
Suporte à organização de eventos acadêmicos e literários.
Auxílio nos processos de submissão e avaliação de trabalhos científicos.
Apoio à publicação de anais de congressos, livros técnicos e obras literárias.
Atendimento a estudantes, professores, pesquisadores, autores e parceiros institucionais.
Execução de outras atividades administrativas relacionadas à função.

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, proativa e com facilidade para administrar diferentes demandas ao mesmo tempo. Espera-se boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal, aprendizado contínuo e disposição para atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com múltiplos projetos em andamento.

• Ensino Médio completo.
• Desejável graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace.
• Conhecimento em Excel e Word.
• Habilidade em organização de documentos.
• Conhecimento em informática básica.
• Organização.
• Boa comunicação.
• Responsabilidade.
• Proatividade.
• Facilidade para aprender.
• Atenção aos detalhes.
• Gestão do tempo.
• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Diferencial: Experiência na área administrativa.
• Diferencial: Experiência com organização de eventos.
• Diferencial: Experiência em instituições de ensino, editoras ou eventos científicos.
• Diferencial: Conhecimento em ferramentas digitais e inteligência artificial.