Estágio Administrativo

O CONPEDI busca Estagiário(a) Administrativo(a) para apoiar a equipe nas rotinas operacionais da organização, desenvolvendo competências profissionais em gestão administrativa, financeira, atendimento ao público, organização de eventos científicos e literários, processos acadêmicos, publicações e apoio às demais áreas da instituição.

Buscamos estudantes comprometidos, organizados e interessados em desenvolver suas competências profissionais em um ambiente dinâmico e colaborativo. Espera-se iniciativa, responsabilidade, facilidade para aprender, boa comunicação e disposição para atuar em diferentes atividades administrativas, acadêmicas e institucionais, contribuindo para a organização de eventos, publicações e demais projetos da instituição.

Principais atividades:
Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.
Organização de documentos físicos e digitais.
Atualização de planilhas, sistemas e arquivos.
Apoio às rotinas administrativas e financeiras.
Auxílio na organização de congressos, eventos, feiras e encontros científicos (presenciais e virtuais).
Apoio aos processos de submissão e avaliação de trabalhos científicos.
Auxílio na publicação de anais de congressos, livros técnicos e obras literárias.
Atendimento a estudantes, professores, pesquisadores, autores e parceiros institucionais.
Pesquisa de informações e elaboração de documentos.
Apoio às atividades desenvolvidas pelo Auxiliar Administrativo e demais demandas do setor.

Diferenciais:
Experiência anterior em atividades administrativas.
Participação em projetos de extensão, pesquisa ou eventos acadêmicos.
Experiência com organização de eventos.
Conhecimento em ferramentas digitais e inteligência artificial.
Interesse pela área acadêmica, científica e editorial.

Informações adicionais:
Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 13h às 18h.
Local: Shopping Trindade – Florianópolis/SC.

• Estar regularmente matriculado em curso superior de Administração, Secretariado, Contabilidade, Psicologia, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Processos Empresariais ou áreas afins.
• Pacote Office e Google Workspace.
• Excel e Word.
• Informática básica.
• Organização de documentos.
• Organização.
• Boa comunicação.
• Responsabilidade.
• Proatividade.
• Facilidade para aprender.
• Atenção aos detalhes.
• Gestão do tempo.
• Capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe.

• Vale Transporte
• Seguro